由佛山電臺承辦的“2022佛山美食啤酒節(jié)暨三水飲料文化節(jié)”文塔公園主會場、百年火車站及北江鳳凰公園分會場的活動于8月21日圓滿落幕。本次活動也是佛山市首屆美食啤酒節(jié)的主會場活動,佛山電臺在兩個會場共搭建了超過140個飲料、啤酒、美食展攤,完成了超30場舞臺及巡游演出,為期三天的活動吸引了約20萬人線下參與,總傳播量超4800萬。
三水區(qū)西南街道自2008年起曾多次舉辦飲料文化節(jié)活動,今年,三水區(qū)作為佛山市首屆美食啤酒節(jié)的主會場,較往年相比活動規(guī)格更高、規(guī)模更大、內(nèi)容更豐富、傳播范圍更廣;在企業(yè)服務(wù)和市民游客的沉浸式體驗方面做了更多嘗試,為企業(yè)提供充分的品牌展示平臺,為市民提供豐富的消費場景?;顒由疃热诤先a(chǎn)業(yè)特點、城市文化、美食文化、啤酒文化等,實現(xiàn)了“聚人氣、促消費、旺產(chǎn)業(yè)、樹品牌、保安全”的工作目標(biāo)。
作為項目策劃執(zhí)行團隊的一員,從活動前期洽談、項目策劃到最終落地執(zhí)行,我有幸參與了全過程,在此分享一些總結(jié)和感受。
初次與西南街道、水都小鎮(zhèn)溝通是在2021年4月,當(dāng)時水都小鎮(zhèn)在邀請深圳團隊成功舉辦了2020三水飲料文化節(jié)之后,處于項目復(fù)盤、深化階段,他們希望在往年基礎(chǔ)上提升項目宣傳效果,增強企業(yè)服務(wù)功能,助推水都產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
電臺了解客戶需求后成立了由屬地頻率(FM906)、經(jīng)營管理部、演出公司等部門業(yè)務(wù)骨干組成的策劃團隊,在實地考察活動場地后,策劃團隊深度分析客戶痛點,結(jié)合飲料節(jié)及三水本地產(chǎn)業(yè)屬性提煉項目亮點,突出佛山電臺公信力和號召力等媒體優(yōu)勢,整合飲料、運動、電競、美食等多種元素進行創(chuàng)意策劃并提交了全案策劃方案。
項目受到同行的廣泛關(guān)注,與我們一同提案的還有來自廣州、成都、深圳的廣告公司及其他媒體單位。經(jīng)過主辦方的評審,最終我們的方案從一眾提案中脫穎而出,從主辦方相關(guān)負責(zé)人口中我們得知,真正吸引他們的除了對活動場地的整體視覺包裝,深挖本地特色定制內(nèi)容亮點,整合全媒體的宣傳資源外,更重要的是電臺全方位的專業(yè)能力、不穩(wěn)定外部環(huán)境下的應(yīng)變能力,以及后備組織力量的支撐。與其說這是一次創(chuàng)意策劃的比拼,不如說是一次核心競爭力的較量,也正是我們龐大的組織和平臺優(yōu)勢為本次提案加分,在本次項目合作中更凸顯出媒體綜合實力的重要性。
在本次策劃執(zhí)行中,我們完成了兩次“出圈”的動作。一次是由佛山電臺音樂制作團隊改編演繹的歌曲《牽著你的手(啤酒節(jié)特別版)》在開幕式上首發(fā)。在原有旋律的基礎(chǔ)上進行改編,契合啤酒節(jié)活力開放的特點,增加rap、pop等流行音樂元素,讓歌曲節(jié)奏更輕快,更具流行特性,傳唱度更高。改編的歌曲獲得主辦方的一致好評。歌曲作為啤酒節(jié)的主題曲在活動現(xiàn)場滾動播放,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。創(chuàng)意改編的粵語rap歌詞喚起了三水市民的共鳴,歌曲在抖音、快手等短視頻平臺發(fā)布,全網(wǎng)播放量超150萬,點贊數(shù)超5000,隨后更應(yīng)主辦方要求,特別創(chuàng)作《牽著你的手(西甲特別版)》于三水“西甲”聯(lián)賽冠軍爭奪賽上進行演唱,讓一眾市民及網(wǎng)友紛紛表示“好聽”“上頭”“洗腦”。
另一次則是“文塔燈光秀”。本次活動選在擁有400年歷史的三水魁崗文塔下舉辦。在項目策劃過程中,策劃團隊就將文塔融入活動舞臺背景,并設(shè)計了全新的文塔燈光秀。夜幕降臨時,文塔公園化身燈光的海洋,白天古樸莊重的文塔煥發(fā)出別樣光彩。為本次活動特別設(shè)計的炫酷燈光秀每夜上演,過千支燈光隨著音樂節(jié)奏變幻,幻彩激光在塔身繪出啤酒節(jié)、三水文旅等相關(guān)宣傳文字。百年文塔與潮流啤酒節(jié)碰撞融合,相互輝映,每晚吸引數(shù)千名市民駐足觀看、拍攝留念。
不管是歌曲的改編,還是百年文塔的煥新燈光秀,通過傳統(tǒng)元素的二次創(chuàng)作,由創(chuàng)意出圈,引發(fā)市民自發(fā)地傳播、轉(zhuǎn)發(fā)并進行話題發(fā)酵,不論是對品牌宣傳還是活動引流都起到了事半功倍的效果。
三、融媒推廣,燃爆今夏狂熱啤酒節(jié)的助推器
對于三水文塔這個活動場地的人流預(yù)期,在活動舉辦前各方并非信心十足。今夏,天氣一直在酷熱和臺風(fēng)中交替,整個搭建過程迎接我們的不是暴曬就是暴雨,在活動開始前夕也了解到,活動周期內(nèi)的天氣情況并不理想,天氣、疫情等客觀因素的影響為活動現(xiàn)場效果增加太多不確定性。
然而我們卻迎來了出乎意料的結(jié)果,這與集團和電臺融媒整合傳播的能力是分不開的。本次活動獲得集團全媒體宣傳矩陣的力推,在集團統(tǒng)籌下進行融媒宣傳報道,同時電臺也為本次活動進行全媒體策劃報道,通過央媒、省媒、社交平臺、戶外媒體等多平臺進行整體宣傳報道。除官方媒體之外,近百名灣區(qū)達人在微信公眾號、視頻號、抖音、快手、小紅書、B站、花生FM和佛山+等多個平臺體驗宣發(fā)。8月21日,項目話題更是登上抖音平臺同城榜第一名。在本次佛山全市五區(qū)同步舉辦的各類啤酒節(jié)主題活動中,三水文塔會場無疑是最爆款的啤酒節(jié)現(xiàn)場,每晚燃爆全場的“萬人disco”電音派對給市民留下深刻印象。
四、堅定信念不負熱愛,斗罷艱險再出發(fā)
沒有一次項目的落地是一帆風(fēng)順的。在啤酒節(jié)的籌備過程中,各種艱辛坎坷我更是深有體會。
項目起初,佛山電臺906頻率大膽嘗試,懷著試一試的心態(tài)向主辦方自我推薦,我們有了提案的機會并最終被選中;2021年,項目因為疫情而延期,但推進的腳步并沒有就此停住,我們通過其他項目維系客戶關(guān)系,并持續(xù)進行客戶服務(wù),得以在2022年項目重啟之時依然是優(yōu)先備選合作對象,就這樣將一個活動從2021年做到了2022年。
籌備階段,由于主辦方多個部門意見不統(tǒng)一,活動場地一直飄忽不定,我們不辭辛勞,根據(jù)客戶要求前后針對三個不同的場地提交了三個各具特色的全案策劃,直至最終方案定稿。執(zhí)行過程中,主辦方也曾代入往年活動經(jīng)驗,對我們的工作方式、專業(yè)素養(yǎng)懷有質(zhì)疑,但通過團隊的不懈努力,最終我們交上了滿意的答卷,并成為客戶心目中一個新的經(jīng)驗樣本。
所有的困難終被克服,所有的問題終被解決,在這一年半的時間里,從最初的5人策劃小組到130人的執(zhí)行團隊,是所有廣播媒體人的堅定信念和堅不可摧的集體力量戰(zhàn)勝了一切。啤酒節(jié)已經(jīng)落幕,但我們的故事還將延續(xù),面對未來更不確定的市場環(huán)境,廣播媒體人一直在路上,讓我們堅定信念不負熱愛,“踏平坎坷成大道,斗罷艱險再出發(fā)”。
文/佛山電臺經(jīng)營管理部經(jīng)營策劃 胡慶芙